生物物理所举办第二期科研秘书培训班

发布时间：2010-04-30 【小中大】

2010年4月22日至23日，中国科学院生物物理研究所顺利举办了第二期科研秘书培训班。各研究中心和研究组秘书共38人参加了培训。

朱美玉副所长主持了此次培训活动。赫荣乔副所长代表研究所在开班仪式致辞。杨星科书记、杭海英研究员为本期培训班做了特约报告。本期培训班特意邀请到了中科院计划财务局预算制度处高军处长和北京华京会计事务所吴丙智、莫用华作专题报告。管理部门就研究所管理制度与工作流程内容进行了培训。参加培训班的秘书还围绕工作中的疑难问题展进行了交流与讨论。

培训前，筹备小组通过问卷调查方式向有关方面征询意见，在此基础上有针对性地设计内容。培训共分“国家和院项目与经费管理”、“实验室有效运行与秘书职能”、“研究所管理制度与工作流程”和“秘书素质与技能要求交流”四个专题进行。

22日上午，院计财局高军处长和北京华京会计事务所吴丙智、莫用华关于“中科院经费预算与执行”和“国家科技项目预算与审计”的专题报告，详细说明了科研项目和经费管理要求和方法。下午，杨星科书记以“文化氛围与执行力”为题，从儒家、道家文化谈起，对中国传统文化进行剖析，提出了“礼教杀人”、“中庸误国”、“价值取向误民”、“崇本抑末误事”等观点，引发了大家对科技创新文化的思考。杭海英研究员以“科技秘书工作漫谈”为题，针对当前科研环境现状和问题，提出秘书应是PI非研究负担的肩负者，研究组枢纽和氛围创造者，应当起到通向外界的门窗、联系方方面面的纽带和眼睛、耳朵的作用，一个理想的科研秘书应当懂研究、做研究，有自尊、受尊敬，积极进取、实实在在，智商高、情商高，有原则、灵敏、有效率、善沟通、有责任心，“漫谈”中流露出对科研助手的要求和期望。

23日上午，科技处负责人员对科研经费、项目、成果管理的流程作了系统介绍，财务处负责人员介绍了科研经费日常管理的要求，人力资源处负责人员对人力资源常规管理流程作了讲解，纪委副书记潘峰结合具体案例，为秘书们生动解析了廉洁自律和预防腐败，陆敬泽和张树利从自己的工作实际出发，将秘书工作的心得与体会悉数与大家分享。最后，参加培训秘书们针对培训内容以及自身工作体验，积极参与讨论、踊跃发言，畅谈各自的秘书工作经验。

培训结束后，筹备小组进行了培训效果评估。秘书们纷纷表示对本职工作有了进一步的认识，对今后的工作和个人职业生涯有了新的思考，相信培训效果很快就能在日后的工作中体现出来。今后研究所将继续加强科研秘书培训，拓展秘书职业能力，积极致力于建设一支高素质、专业化、职业化的科研秘书队伍。