增强档案意识 履行建档职责

　　 2010年5月6日上午，兼职档案人员培训会在生物物理所图书馆报告厅举行。会议由朱美玉副所长主持，特邀中国科学院档案馆馆长屠跃明主讲，各职能部门、课题组的近60名兼职档案员及关心和支持档案工作的老师和同学参加了此次培训会。

　　 档案学虽是一门学科，但对它了解的人却很少。屠跃明首先为大家介绍了档案方面的基本知识，从什么是档案、全宗、档案的分类，讲到档案与图书情报之间的关系、档案馆与档案室之间的关系，使大家对档案的基本知识有了进一步的了解。

　　 随后屠跃明从档案的价值、作用讲起，谈到了档案是研究所在长期科研和管理过程中积累起来的有重要价值的历史材料，是研究所过去工作的历史见证，是各位科研和管理人员自己产生的原生信息，也是今后工作的重要依据。档案在研究所各项工作中发挥了重要作用，每项工作都离不开档案的支撑。鉴于档案工作的重要性，屠跃明又结合国内外的先进经验给大家讲述了如何增强档案意识，做好档案工作，从而履行档案职责，充分发挥兼职档案员的作用。

　　 最后屠跃明从整个研究所管理的层面上讲述了如何做好档案工作，并指出，档案工作必须融入研究所其它管理制度中去，并有效执行，才能确保研究所的档案工作与其它工作同步、协调发展。

　　 朱美玉对本次培训会进行了总结。她说，生物物理所领导很重视档案工作，但光有领导重视是远远不够的，还需要专兼职档案人员的共同努力，以及各部门尤其是在座的各位同志的支持和配合才能把档案工作搞好。

　　通过此次培训会，大家对档案管理有了更深地理解和认识，也更加明确了自身的工作职责，增强了做好档案工作的信心。

屠跃明

朱美玉

会场

（报道：图书信息室）

（2010年5月6日）