为了进一步提升信息宣传工作水平,更好地发挥其“内聚力量、外树形象、促进发展”的作用,展示生物物理研究所在国家科技创新工作中的作用,11月22日,生物物理研究所2011年信息宣传工作会议在所小报告厅召开。院办公厅信息宣传处石硕处长一行应邀出席会议,所党委副书记、政务信息领导小组组长汪洪岩及各部门、课题组的近40名信息宣传员参会,综合处处长陈长杰主持会议。
院办公厅信息宣传处刘英楠副处长以《如何做好新形势下的信息宣传工作》为题作报告,针对微博时代新媒体的特性,阐述了做好舆情应对工作的重要性,并通过大量生动翔实的实例,就研究所如何做好政务信息工作进行了深入的分析。他表示,政务信息工作主要是向党中央、国务院反映我院改革发展成就,以及就国家经济社会发展热点、难点问题提出咨询建议,已纳入院创新能力指数评价体系,对研究所参与创新评估具重要意义。上报咨询建议与科研人员的业务工作相辅相成,并为党和国家领导同志了解情况、科学决策发挥积极作用。研究所要积极组织院士专家,结合自身所在的科技领域,针对国家经济社会发展的热点难点问题,及时报送相关咨询建议。此外,他还介绍了院网站群工作。最后,他向与会同志提出信息宣传员需要应对的五个关键问题,引发大家积极探讨,结合自身实际工作进行深入思考。
会上,所信息宣传主管介绍了2011年信息宣传工作的总体情况和相关制度,分析了现存的瓶颈问题,提出了改进思路,就加强信息宣传员队伍建设,做好政务信息报送工作和建立长效机制等方面的情况做了通报,并通过实例说明了信息报送过程中的注意事项。2011年生物物理所信息宣传工作取得了较大的进步,中英文网站截至目前发布信息360余条,向院里编辑和报送各类稿件近300余篇,媒体报道近50篇,这些成绩的取得与广大兼职信息宣传员的努力是分不开的,大家对各部门、课题组的工作要有敏感性,对相关工作进展要紧密跟踪及时报送,比如重要科研成果的产出,战略性先导科技专项的启动、重要的国际会议、科研仪器设备的研制等。
陈长杰处长在会上发言指出,2011年,研究所信息宣传工作紧密围绕中心、服务大局,通过所刊《动态》、中英文网站、媒体报道和政务信息四大载体, 全方位、多角度地积极宣传研究所在知识创新工程中取得的各项成果,对内加强了工作信息的交流,对外树立了良好的形象。成绩属于过去,未来任重道远,2012年要加强对信息宣传的分批化、规范化管理,在全所层面建立信息联动机制,加强信息宣传员队伍培训,定期组织信息员通报会,推进所内激励评比机制,将创新文化深入精神层面;网站建设上,要不断丰富内容,完成所网站改版工作,配合院里做好网站群的建设;《动态》要继续提高稿件质量,突出交流、教育意义;完善研究所各宣传渠道的供稿机制,增强研究所对外宣传力度。
石硕处长和与会人员座谈时就如何做好研究所信息宣传工作深入浅出地进行了讲解,通过生动的事例、积淀的经验,让大家在轻松愉快的气氛中既了解了全院信息宣传工作的现状,又掌握了做好信息宣传工作的基本方法。她特别强调了建立稳定信息宣传员队伍的重要性,指出全院信息网络需要每个所的支撑,全所信息工作需要每个课题组的支持。信息员们具有专业背景上的优势,如果能积极参与信息宣传工作,及时梳理本组重要工作进展,总结工作亮点,挖掘科研人员的宝贵思想,既对课题组整体工作做出贡献,也有助于个人职业成长。大家听后深受启发,对做好研究所明年信息宣传工作有了不少新视角、新想法、新见解。
随后,与会人员就如何进一步开展研究所的信息宣传工作进行了讨论,大家纷纷献计献策,就增强宣传意识、开展信息宣传员培训和增加激励措施等问题提出了宝贵的建议。大家纷纷表示,一定保持工作热情,加强自身学习,主动开展工作,共同推进研究所信息宣传工作,为建设改革创新、和谐奋进的研究所作出更大的贡献。
大家认识到信息宣传工作是争创一流研究所的重要工作之一,是向院里、国家反映科研进展、阶段性成果的重要渠道,同时能够产生积极的社会效应,信息宣传不仅是为了提升各所自身形象,也是为了更好发挥国立研究机构在促进科技创新、科技交流、普及科学知识、服务社会公众等方面的作用。信息宣传工作要把握大局、了解政策和主导思想,将信息宣传工作与所的中心工作相结合;要扩大宣传载体,抓好政务公开与内部信息的发布,为所领导决策提供依据,使职工及时了解所情;要分类管理,确保信息渠道的畅通。汪洪岩副书记在讨论时强调,所领导对宣传工作高度重视,从加强队伍建设入手,成立专门组织机构,加大激励力度,搭载宣传平台,不断强化信息宣传工作的地位和作用;各实验室、各部门要充分利用研究所信息宣传的各类平台,全方位、多角度地积极宣传研究所重大专项任务取得的阶段性成果和创新文化建设中取得的成绩;综合处要加强管理,通过相应奖励机制和电子平台交流手段促进工作;广大兼职信息员要努力工作,加强交流,多发现生物物理所的内涵,深入挖掘深层次信息,共同将信息工作做好。
本次会议总结了生物物理研究所2011年信息宣传工作情况,讨论部署了2012年度工作重点,将有力地促进研究所信息宣传工作的顺利开展与开拓创新。
会议现场
刘英楠副处长作报告
石硕处长参加座谈
汪洪岩副书记和大家座谈
(报道:综合处)
(2011年11月23日)