财务处、资产处召开2011年度科研秘书联席会

　　加强科研经费管理，保障科研经费安全有效使用，是科研人员的责任和义务，也是研究所职能管理部门的职责所在。随着我所科研经费总量的不断增加，科研经费来源呈现出多样性、复杂性和细化性的特点，作为研究所财务及资产部门迫切需要不断提高业务能力和工作效率，更好、更快的为科研一线人员提供有效的服务和管理，不断的减少科研经费管理过程中出现的问题和矛盾，同时也迫切需要与我所科研经费的直接管理者、使用者科研秘书进行有效的沟通和交流，以便不断完善我所财务、资产部门管理的流程和内控制度。为此，2011年9月15日下午，财务、资产处全体人员与我所各课题科研秘书共计60多人在9408会议室召开联席会议。

　　为使这次会议开的有效和有意义，会前财务、资产处对目前我所科研经费管理过程中出现的管理环节、经费财务报销等方面的问题进行了全面的梳理。我们首先从财务、资产每个人员岗位的工作职责出发，对应我们日常管理工作中出现的问题和容易出现漏洞的地方，有针对性的提出改进措施，提出好的建议。其次，财务处每个岗位在认真梳理工作职责的基础上，结合科研经费从预算、支出、决算到档案管理等流程来整理思路，形成了“外汇管理及现金、支票支付的要求及注意事项”、“财务日常报销中工作流程及要求”、“科研经费结题及日常管理中的流程管理”、“财务档案管理及日常财务报销单据的整理规范”、“遵从税法、做依法纳税的好公民”、“进口设备及固定资产报销的注意事项”等6个工作报告，在这次召开的联席会议上与科研秘书们分享了工作报告，使与会人员获得了相关促进、相互监督、相互提高。

　　通过召开科研秘书联席会，更进一步加强了财务、资产与我所科研秘书之间的联系，同时我们也在积极宣传国家有关科研经费相关管理的政策的基础上，提高了我们把握和理解国家科研经费政策水平，也提高了我们的工作效率。今后，我们将在不断创新和改变工作思路和方式的基础上，不断提高科研经费的管理水平和能力，不断提高为科研一线服务的能力，为我所实现“十二五”战略目标做出我们的贡献。

（报道：财务处）

（2011年9月16日）