生物物理所举办首期研究组秘书培训班

　　2009年6月5日至6日，中国科学院生物物理研究所顺利举办了首期秘书培训班。生物物理研究所研究组秘书共50人参加了此次培训，所长徐涛、党委书记杨星科、副所长赫荣乔和蛋白质科学国家实验室（筹建）主任许瑞明出席了此次培训班并做了报告，科技处、人力资源处、财务资产处相关负责人出席并做了相关报告。

　　近年来，随着研究所科技事业的快速发展，科研秘书的作用日益凸显。2005年，中国科学院在全院科研机构中推行科研秘书制，我所也将科研秘书队伍建设提上了议事日程，明确了“建立一支高素质的秘书队伍，将PI从繁复的业务行政事务中解放出来，营造科学家潜心研究的创新环境”的工作目标。并在各研究中心和院士研究组设置了专职秘书岗位，在研究组设置了承担业务和行政事务管理的兼职秘书岗位，一批高学历、懂专业的年轻人走上了秘书工作岗位。由于绝大多数研究组秘书都是生物学的专业背景，对秘书工作缺乏一定的专业培训和素养，而秘书自身的职业发展也存在困境和障碍，探索与研究所事业学科发展相适应的研究组秘书职业发展机制、更好地发挥秘书队伍的积极性显得越来越重要。基于此，研究所决定举办研究组秘书培训班，以此推动秘书队伍建设。培训班的策划、组织得到所领导和各个PI的高度重视和支持，也得到了秘书的积极响应和参与。

　　5日下午开始，培训班进入“实务篇”。徐涛所长向秘书们介绍了研究所发展战略规划，分析我所发展存在的优势和机遇、风险和不足，指出我所面临的竞争压力以及今后的发展方向。提出科研秘书要发挥纽带和轴承作用，希望大家要成为“管理专家、外交专家和理财专家”。综合处处长陈长杰、科技处处长孙命、财务处处长程亚利、人力资源处处长贡集勋和纪委副书记潘峰分别做了报告，从各自的职能领域与秘书的密切联系探讨秘书的具体工作，以及研究组秘书与各职能部门的相互影响。

　　6日上午的主题是PI与秘书、秘书与秘书的交流，是培训班的最后一个单元——“互动篇”。副所长赫荣乔研究员和国家实验室主任、我所引进人才许瑞明研究员以PI身份与各位秘书展开互动讨论。赫老师通过幽默风趣的讲演，向大家展示了秘书工作所要达到的三种境界；许老师则结合自己在国外的科研经历，与大家探讨了秘书工作的职责范围和能力要求。研究组秘书也积极参与讨论、踊跃发言，并相互分享各自做秘书的经验。最后赫荣乔副所长对本次秘书培训做了小结，对秘书们提出了进一步的要求，提倡大家要加强学习、积极实践，并提升个人的敬业精神，做好个人的职业生涯规划。

　　短短一天半的日程却承载了满满的收获，大家从此次培训中对秘书工作有了更深的认识和领悟。并对今后的工作和个人职业生涯有了新的思考。而我们此次会议也达到了预期的目标，今后我们将继续组织和加强研究组秘书培训，努力拓展秘书职业发展通道，积极致力于建设一支高素质、懂专业、职业化的科研秘书队伍。

（报道：人事处）

（2009年6月16日）

　　【会议剪影】

　　此次秘书培训共分为“理论篇”、“实务篇”和“互动篇”三个单元进行。5日上午，党委书记杨星科同志主持开班并做了首个培训报告。杨书记从科学院秘书制度沿革谈起，系统介绍了研究组秘书岗位设置的背景，提出了秘书岗位的职责要求和素质要求，针对研究所推行的体制改革以及学科交叉理念，对秘书工作提出了具体要求，并引导秘书对自身角色转换的思考。接着国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会副秘书长、北京信息科技大学人文社会科学系系主任张玲莉副教授，以“做一个合格的科研秘书”为题为大家呈现了一场精彩的学术报告。她从专业的角度、通过生动的案例，剖析了秘书的基本职责、素质要求以及秘书的核心工作技能，为上午的“理论篇”划上了圆满的句号。