6月14日,依据院《ARP项目所级系统(一期)实施工作验收规范》,由中国科学院ARP项目管理办公室组织,以院办公厅副主任、院A办主任丁二友为组长,院A办、院网络中心ARP项目中央支持组、核心团队为成员的验收小组,对生物物理所ARP项目所级系统(一期)实施工作进行了验收。院A办验收院属ARP项目实施单位的各验收小组和部分研究所ARP实施团队骨干观摩了验收会议。
生物物理所ARP项目实施工作主管领导杨星科书记、徐涛常务副所长、赫荣乔副所长,以及ARP所级系统人力资源、薪酬、财务、资产、科研项目、电子政务和网上报销等模块及IT运维等关键用户和最终用户参加了验收会议。
验收会议由院ARP项目管理办公室吴戎主持。验收小组听取了生物物理所ARP所级系统实施情况的报告、现场检查了ARP所级系统各模块的实施和应用情况、ARP相关管理制度文档,并实地考察了研究所ARP系统运行环境。
赫荣乔副所长向验收组所做的工作报告中,概括总结了实施所级系统进程中各阶段的工作,通过典型事例的讲述,表达了所有参与系统实施的人员的深刻体会。他们认为实施过程中观念更新是动力、队伍建设是关键、打牢基础是前提、制度建设是保障、支撑发展是目的。
经检查,系统中财务模块数据已于06年4月底同步;工资已经在系统中真实发放,并完成了成本分摊;网上报销系统于5月初启用,至今已处理了500笔网上报销业务数据;电子政务系统中公文管理流程已经开始运行,所长签批已实现;系统运行环境保障工作岗位职责明确、用户权限管理工作与系统内部流程规范细致,安全性要求基本做到;ARP系统运行规范已在所内试行,并制定了跨业务模块的流程管理制度。系统当前的试运行情况良好,具备切换条件。研究所已经完成《ARP项目所级系统上线协议书》中各项任务指标。验收组还特别对研究所财务和资产模块克服困难、有效推进实施工作提出表扬。最后,验收组宣布同意生物物理所所级系统实施工作通过验收。
生物物理所常务副所长徐涛在听取专家组的意见后表示,验收通过只是一个开始,要想使ARP真正成为科技管理的支撑平台,还任重道远。他代表所领导班子表决心,将继续保持对ARP系统的支持,保持高昂的工作热情,及时整改不足,不断提高应用层次和应用范围,及早和充分地显示ARP的重要价值,为我所实现“四个一流”的创新三期目标做出贡献。
在生物物理所所级系统验收完成后,丁二友主任讲话,他首先对生物物理所所级系统实施工作走在全院前列、顺利通过验收表示祝贺;对所领导长期的支持和实施团队的辛勤工作表示感谢;并希望生物物理所结合验收组的意见,认真总结经验,使系统运行处于更加优化的状态。最后,他希望大家以验收通过为契机,继续用好ARP系统,使其发挥最大效益。他强调,我们也会按照所里的希望尽快启动二期工作,把系统建设得更加完善,同时也希望大家能够结合自身的业务管理需求多提意见,为二期完善奠定良好的基础。
附件下载: